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Modèle tableau de bord suivi marchés publics

Le dernier de notre métrique sur ce tableau de bord d`approvisionnement est le délai de livraison. Tout comme pour le taux de défaut, le délai de livraison est analysé en parallélisant plusieurs autres fournisseurs. Dans l`ensemble, le fournisseur 4 fonctionne mieux car il n`a pas de retard d`approvisionnement, même si elle a moins de livraison anticipée que le fournisseur 1 par exemple, avec 53% de plus tôt contre 74% pour le fournisseur 1-que l`on a encore 8% de ses fournitures livrés en retard. Enfin, la métrique centrale de ce tableau de bord d`approvisionnement est l`une des plus importantes lorsqu`il s`agit d`évaluer la valeur réelle de vos investissements internes d`approvisionnement dans le cadre de votre entreprise. Il n`est pas calculé comme un ROI régulier (avec la formule ROI = (gain de l`investissement-coût de l`investissement)/coût de l`investissement), mais plutôt en divisant les économies annuelles de coûts par le coût interne annuel de l`approvisionnement, et est exprimée sous forme de ratio. Ce retour sur investissement devrait idéalement avoir une rentabilité massive de dix fois pour les investissements en approvisionnement interne. Cette année, nous voyons que le retour sur investissement de l`approvisionnement est de 9,2, ce qui est un peu sous l`objectif de référence, fixé à 10. Le reporting est fourni via un tableau de bord d`approvisionnement interactif et personnalisable qui permet d`explorer les causes de non-conformité dans une catégorie, un BU ou un fournisseur et permet des actions correctives en temps opportun. Notre deuxième tableau de bord d`approvisionnement se concentre sur la capacité d`un fournisseur à vous fournir les bons produits ou services, au bon moment. Les premiers KPI affichés en haut donnent un aperçu des performances d`un fournisseur, tandis que la partie inférieure du tableau de bord est un instantané des performances globales de plusieurs fournisseurs différents. Avec un outil de tableau de bord interactif comme le datapine, vous pouvez facilement ajouter des filtres sur votre tableau de bord et vous concentrer sur les performances d`un fournisseur spécifique, le comparer à d`autres ou à l`ensemble. Pour continuer, un autre indicateur clé sur notre tableau de bord des achats est malheureusement trop souvent négligé par la haute direction, parce qu`il n`affecte pas directement le compte de résultat et n`apparaît pas sur la ligne de fond d`une manière tangible et quantifiables.

Pourtant, l`évitement des coûts a un impact positif car il représente tous les coûts futurs potentiels évités par certaines mesures, comme le remplacement de pièces d`un équipement avant qu`ils échouent et endommager d`autres pièces, ou des succès de négociation en contournant les augmentations de coûts sur les futures Achats. Ces économies douces créent ainsi une valeur stratégique en ciblant des dépenses stratégiques comme de nouveaux investissements ou de nouvelles technologies. Les surveiller à côté des plus durs (de réduction des coûts) est une bonne pratique à adopter, comme nous pouvons le voir avec les métriques dans la partie supérieure gauche du tableau de bord, où ils sont exprimés en pourcentage. L`évitement des coûts pour cette année s`élève à 7,3%. Ce qui est plus intéressant, cependant, c`est que si le gouvernement peut théoriquement utiliser les mégadonnées pour améliorer la performance des achats, la plupart des services publics peuvent en fait l`éviter, car la collecte ou l`analyse de ces données pourrait révéler des vérités gênantes, Smith dit: pour aller de l`avant sur la métrique finale sur ce tableau de bord KPI d`approvisionnement, nous avons une illustration de la durée moyenne de cycle d`approvisionnement exprimée en jours. Ce temps de cycle couvre le processus de commande de bout en bout, du placement de commande à la confirmation, la livraison de commande, et enfin la facturation. Ici, nous voyons que la moyenne globale est de 7,2 jours, avec le moment entre la confirmation et la livraison de la commande pour la facture étant la plus longue (5,2 jours).